اللجان ومهام كل لجنة



عن من وحدة ضمان الجودة والاعتماد عدة لجان لتيسير العمل بها وتحقيق الغايات والأهداف وهى :

           1 -   لجنة الدراسة الذاتية والتخطيط الإستراتيجى

              مهام اللجنة :

  1.    تجميع البيانات الخاصة بمعايير الدراسة الذاتية .
  2.    تبويب البيانات  التي تم تجميعها وتحليلها واعداد قواعد بيانات .
  3.    تجميع الوثائق الخاصة بالدراسة الذاتية .
  4.   تقييم الاداء للجان العمل المختلفة .
  5.   دراسة الواقع ووضع خطط التحسنية .
  6.    تقييم المؤشرات المستخدمة في المعايير ومخرجاتها .
  7.    مراجعة خطة العمل المستقبيلية بما تتضمنه من مقترحات .
  8.    التأكد  من اجراء التعديلات اللازمة لما تم من مقترحات .
  9.   التأكد من  اعتماد جميع التقارير من اللجان المختصة .
  10.   تحديث الخطة الإستراتيجية للمؤسسة .
  11. عمل آليات لتحديث الهيكل التنظيمى للمعهد وإنشاء الوحدات الجديدة .
  12. عمل آليات لتحديث رؤية ورسالة المعهد .
  13. عمل آليات لإختيار القيادات الأكاديمية ووضع الخطط التحسين.
  14. اعتماد ميثاق الشرف الأخلاقى للمؤسسة وآليات لضمان تنفيذه .
  15. إعداد تقارير دورية عن قياس الأداء والتقييم لضمان جودة التعليم.
  16. تنفيذ ومتابعة خطة العمل المعتمدة من اللجنة الادارية العليا.

              رئيس اللجنة   : أحد أعضاء هيئة التدريس من ذوى الخبرة .

                  المنسق         : مدير وحدة ضمان الجودة                                                               أعضاء اللجنة : 14 عضو

 

            2 -لجنة شئون أعضاء هيئة التدريس

                مهام اللجنة  :

  1. تعزيز أوجه التميز بالمعهد .
  2. استيفاء النسب المطلوبة لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة فى الأقسام العلمية المختلفة للتعامل مع العجز أو الزيادة.
  3. تقديم الدعم الفني لكل الأقسام خلال اعداد واستحداث توصيف المقررات والبرامج الدراسية وخلال اعداد تقارير البرامج والمقررات  الدراسية .
  4. عقد ورش عمل لأعضاء هيئه التدريس بخصوص الجودة .
  5. تقييم أداء أعضاء هيئه التدريس .
  6. تقييم كفاءة مصادر وطرق التدريس و بيئة التعلم والأنشطه الاجتماعية .
  7. اختيارالكوادر القائمة بالتدريب للاستعانة بهم في تصميم البرامج والحقائب التدريبية
  8. عمل آليات لتفعيل نظام التعلم الذاتى .
  9. عمل آليات لتبني أساليب تقويم محدثة ومعتمدة .
  10.  القيام بالمراجعة الدورية لإستراتيجية التعليم والتعلم .

 

         رئيس اللجنة  : وكيل المعهد لشئون التعليم والطلاب .

       المنسق         : أحد أعضاء هيئة التدريس .                                              أعضاء اللجنة :  5 اعضاء

3 -   لجنة المراجعة الداخلية وإعداد التقريرالسنوى   

       مهام اللجنة :

  1. وضع خطة المراجعة الداخلية .
  2. تدريب لجان الأقسام علي كيفية المراجعة الداخلية .
  3. تنفيذ المراجعة الداخلية .
  4. كتابة التقرير النهائى للمراجعة والإجراءات التصحيحية .
  5. متابعة الإجراءات التصحيحية للمراجعة الداخلية .

        رئيس اللجنة : مدير وحدة ضمان الجودة والاعتماد .

       المنسق : أحد اعضاء هيئة التدريس .                                          عدد أعضاء اللجنة : 4 عضو

 

 

         4 - لجنة البرامج والمقررات الدراسية

    مهام اللجنة :

  1. التأكد من وجود توصيف للبرامج الأكاديمية التي تدرس بالمعهد .
  2. التأكد من وجود تقارير للبرامج الأكاديمية التي تدرس بالمعهد .
  3. تقديم الدعم الفنى لكل الأقسام خلال اعداد واستحداث توصيف المقررات والبرامج الدراسية وخلال إعداد تقارير البرامج والمقررات الدراسية .
  4. عمل آليات تبنى البرامج الدراسية للمعايير الأكاديمية القياسية القومية NARS.
  5. عمل آليات تفعيل نظام التعلم الذاتي وآليات لتحديث المكتبة .
  6. عمل المراجعة الدورية لاستراتيجية التعليم والتعلم .

      رئيس اللجنة  :  وكيل المعهد لشئون التعليم والطلاب

       المنسق        : أحد أعضاء لجنة شئون التعليم والطلاب                                                   عدد أعضاء اللجنة :  5 اعضاء

 

      5 - لجنة شئون الطلاب والخريجين

     مهام اللجنة :

  1. متابعة تسجيل الطلبة في جميع الفرق الدراسية وتوزيعهم علي الأقسام من خلال شئون الطلبه .
  2. تقييم وتقويم كفاءة الخدمات الطلابية ورعاية الشباب .
  3. تقديم الدعم اللازم للأنشطة الطلابية داخل المعهد وربطها بجودة التعليم
  4. متابعة الشكاوى المقدمة من الطلاب وما تم لحلها (مرفق آلية الشكاوى).
  5. متابعة مكتب شئون الخريجين والإتصال بهم .
  6. تدريب الطلاب ومتابعة احتياجات الخريجين من دورات تدريبية.
  7. اتاحة معمل تكنولوجيا المعلومات بسعر رمزي لطلبة المعهد والخريجين.

     رئيس اللجنة  :  وكيل المعهد لشئون التعليم والطلاب

     المنسق        : أحد أعضاء هيئة التدريس ومدير وحدة الخريجين .                                                     عدد أعضاء اللجنة :  5 اعضاء

 

 

        6 -   لجنة التعليم الألكترونى وتكنولوجيا المعلومات 

      مهام اللجنة :

  1. انشاء شبكات الأتصال اللازمة للربط الداخلى والخارجى للمعهد .
  2. عمل الآليات اللازمة لتحويل المقررات الدراسية الي صورة الكترونية وتنفيذها.
  3. تحويل وتحميل الكتب والرسائل والملازم الدراسية والإجابات النموذجية الكترونيا .
  4. تحديث موقع المعهد والعمل على إثرائه بالمعلومات الهامة اللازمة لمتصفحه .
  5. تحديث ونشر السير الذاتية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالمعهد على موقع المعهد الالكتروني.
  6. انشاء مكتبة الكترونية من الأمتحانات السابقة لخدمة طلاب المعهد بصفة عامة .
  7. تبسيط العملية التعليمية بإستخدام الوسائل الألكترونية الحديثة .

 

     رئيس اللجنة  : أحد أعضاء هيئة التدريس

      المنسق        :  أحد أعضاء هيئة التدريس  ( مدير قسم  تكنولوجيا المعلومات ) .                                              عدد أعضاء اللجنة :  5 اعضاء

 

 

       7 -   لجنة الموارد المادية والمالية   

    مهام اللجنة  :

  1. متابعة الوحدات ذات الطابع الخاص
  2. متابعة أنشطة الهيئات المعاونة
  3. تقييم البنية الأساسية ومعينات التعلم
  4. وضع خطة للصيانة والتحسين للبنية ومعينات التعلم

 

   رئيس اللجنة  : وكيل المعهد لشئون التعليم والطلاب

   المنسق        : رئيس الحسابات                                            عدد أعضاء اللجنة :  5  اعضاء

   8 -  لجنة النشر والدعاية والعلاقات العامة 

   مهام اللجنة  :

  1. إنشاء وتحديث الموقع الإلكتروني بصفة مستمرة .
  2. عمل الموقع بلغتين ( اللغة العربية واللغة الانجليزية ) .
  3. تحسين الصورة الذهنية فيما يقدمه المعهد من خدمات .
  4. التعريف ببرامج المعهد .
  5. عقد ورش وندوات نشر ثقافة الجودة .
  6. عمل الدعاية والإعلان عن الخدمات الطلابية والتعليمية بالمعهد  بجميع وسائل النشر.
  7. عمل الدعاية والإعلان عن الدورات التدريبية في مختلف المجالات الهندسية والحاسوبية بجميع وسائل النشر.
  8. حصر المستفيدين من المعهد وتفعيل الاتصال بهم ( من الداخل  - من الخارج ) .
  9. متابعة رأي الجمهور في ما يقدمه المعهد .

 

     رئيس اللجنة  : مدير وحدة ضمان الجودة والاعتماد .

    المنسق         : مدير قسم تكنولوجيا المعلومات .                                       عدد أعضاء اللجنة :  5 اعضاء

 

     9 -   لجنة الإستبيانات 

      مهام اللجنة  :

  1. نشر الوعي بالاستبيانات واهميتها .
  2. تصميم الاستبيان وتوثيقة .
  3. تحديد البرنامج الزمني لخطة العمل في إطار التعاون مع لجان الدراسة الذاتية والتقرير السنوي للمعهد
  4. اعداد الإستمارات الإستقصائية للتتوافق مع المعايير المطلوبة .
  5. اجراء الإحصاءات وتحديد العينات المستندة على المعايير طبقا لأعداد المعهد .
  6. جمع وتحليل نتائج الإستمارات الإستقصائية بالتعاون مع لجنة معايير الدراسة الذاتية .
  7. كتابة التقرير النهائي وتحديد الإجراءات التصحيحية .
  8. متابعة الاجراءات التصحيحية .

     رئيس اللجنة  : مدير وحدة ضمان الجودة

     المنسق        : أحد أعضاء هيئة التدريس                            عدد أعضاء اللجنة : 5  اعضاء

         10 -   لجنة متابعة وحدة ضمان الجودة بالأقسام

        مهام اللجنة  :

  1. نشر ثقافة الجودة في مجتمع المعهد المكون من : اعضاء هيئة التدريس ( المعينين – المنتدبين ) والهيئة المعاونة والقيادات الاكاديمية والادارية والعاملين بالمعهد .
  2. التأكد من وجود معايير اكاديمية مرجعية بالمعهد ومتابعة تطبيقها .
  3. الإتصال المستمر بالوحدة والوقوف على كل ما هو جديد من أعمال .
  4. توزيع وتجميع الإستبيانات الخاصة بالوحدة على اعضاء مجلس القسم .
  5. رفع شكاوى أعضاء مجلس القسم ومعاونيهم والفنيين فيما يخص وحدة ضمان الجودة الى مدير الوحدة
  6. اعلام اعضاء مجلس القسم بالأنشطة الحالية بالوحدة وتجميع ردود افعالهم تجاهها .

   

      رئيس اللجنة  : مدير وحدة ضمان الجودة

       المنسق  : أحد معاونى أعضاء هيئة التدريس                                                عدد أعضاء اللجنة : 7 اعضاء

 

اخر اخبار المعهد

مقترح لكيفية إعداد البحث المرجعى

المزيد

اعلان هام

المزيد

ندوة ثقافية مع حفل تكريم للطلاب المتفوقين بالمعهد العالي للهندسة والتكنولوجيا الحديثة بالمرج

نظمت إدارة المعهد...

المزيد

قرار معادلة المجلس الأعلي للجامعات

المزيد

أمسية ثقافية بعنوان ( تراثنا الثقافى .. إلى أين )

المزيد

حفل إستقبال الطلاب الجدد

تتشرف إدارة المعه...

المزيد

نتيجة الترم الصيفى 2016

المزيد

الحد الأدنى للمعهد 2016

يتقدم بخالص التهن...

المزيد